Berechtigungsgepruefte Suche
Dokumentenwissen
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Nachvollziehbar. Rechtegeprueft. Belegt.
Was moechtest du in euren Dokumenten finden?
Durchsuche Dokumente und E-Mails gemeinsam. Antworten verwenden ausschließlich Quellen, für die du im DMS eine Lesefreigabe hast.
Betrieb und Berechtigungen
Administration
Noch nicht geladen
Ingestion
Quellenstatus
Erreichbarkeit und letzter erfolgreicher Lauf aller angebundenen Datenquellen.
Bestandsaufnahme
DMS-Bestand ansehen
Hier siehst du, welche Postfächer und Ordner erfasst wurden. E-Mail-Inhalte erscheinen erst nach Speicherung und Rechteprüfung.
„Erfasst“ bedeutet bisher nur: Das DMS kennt einen Eintrag. Es hat damit noch kein abrufbares Original und keinen durchsuchbaren Inhalt. Betreff und Anhänge zeigt es ausschließlich mit bestehendem Leserecht. Technische Serverdateien gehören nicht zu dieser Ansicht.
Aktualitaet
Synchronisations-Lag
Zeitabstand zwischen Aenderung im Ursprungssystem und durchsuchbarem Index.
Nachbearbeitung
Fehler und Handlungsbedarf
Technische Fehler und inhaltliche Nacharbeit werden getrennt angezeigt. Die Zähler können sich überschneiden und dürfen nicht addiert werden.
Betroffene Einträge
Öffne einen Eintrag für den Verarbeitungsbericht und das Original, soweit deine aktuellen Leserechte dies erlauben. Mehrere Einträge können dieselbe Mail betreffen. Diese Ansicht startet keine Wiederverarbeitung.
Zugriff
Rechteklassen
Aus dem Ursprungssystem synchronisierte Sichtbarkeitsklassen und ihre Belegung.